miercuri, 30 octombrie 2013

Master Document .Realizarea unui cuprins

Crearea unui master Document
Crearea unui subdocument pe baza titlurilor unui master document
Realizarea unui cuprins
 Crearea unui master Document
Un  document master  este un fișier Word care conține  link-uri către o serie de alte  fișiere Word
separate, numite  subdocumente. Conținutul subdocumentele nu este introdus în documentul master.
Documentul master conține  doar link-uri către subdocumente.  Acest lucru vă permite să editați
subdocumentele separat.  Orice modificare adusă unui subdocument  este încorporată  în documentul
master automat.
 View -->Outline.
Se introduc de la tastatură titlurile şi subtitlurile documentului.
 după fiecare titlu se va apăsa tasta Enter
  Fiecărui titlu sau subtilu i se va aplica un stil de formatare (exemplu: Level 1 pentru
titlul documentului şi Level 2 pentru subtitull)
Trecerea de la un nivel la altul se poate realiza cu ajutorul butoanelor:
 - DEMOTE – se face trecerea la un nivel următor (sau cu ajutorul combinaţiei de taste
ALT+SHIFT+→)
 - PROMOTE – se face trecerea la un nivel anterior (sau cu ajutorul combinaţiei de taste
ALT+SHIFT+←)
Crearea subdocumentelor  se astfel: se selectează numele subtilului şi se activează butonul Create
Ştergerea unui subdocument din cadrul unui master document

1.  Se deschide documentul master.
2.  Din fila View se alege opţiunea Outline
3.  Dacă în subdocumentul pe care doriţi să-l ştergeţi apare un lăcăţel atunci trebuie să apăsaţi
butonul   lock document
4.Selectaţi subdocumentul pe care doriţi să îl ştergeţi apăsând pe imaginea corespunzătoare
subdocumentului  .
5. Activaţi butonul   unlink aflat pe bara de instrumente Outlining sau tasta Delete.

Inserarea unui Cuprins
Fila References-->Selectati textul-->Add text-->alegeti Level1,2,3..etc
apoi dati click pe table of contents (cuprins) si se afiseaza cuprinsul.
daca se modifica documentul apasati pe update table!