Reguli generale de tehnoredactare

Tehnoredactarea unui document presupune parcurgerea urmatorilor pasi:1. Se configureaza pagina Page Layout-->Page Setup (margini, orientare, dimensiune pagina, antet/subsol). Se recomanda: margini: sus, jos: 2 cm; stanga: 2.5 cm; dreapta: 1.5 cm
orientare: portrait
dimensiune pagina: A4
2. pe toata durata tehnoredactarii sa fie activata optiunea pi (Home-->Paragrapf-->Show/Hide)
3. pentru introducerea formulelor se recomanda folosirea editorului de ecuatii (Insert-->Equation)
4. pentru aranjarea in pagina a figurilor si formulelor se recomanda ca acestea sa fie plasate in tabele fictive.
5. creati paragrafe apasand tasta Enter
6. inaintea semnelor de punctuatie (punct, punct si virgula, doua puncte, virgula, !, ? etc) nu se lasa spatiu, ci dupa acestea.
7. cratima se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: floarea-soarelui)
8. parantezele (rotunde, drepte) se editeaza cu un spatiu in exterior si fara spatiu in interior.
9. bara oblica (slash) se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: 5 km/h)

Redactarea documentelor oficiale. Recomandari
Documentele oficiale sunt documente care circula intre persoane juridice sau intre persoane juridice si persoane fizice.
Ele pot fi: scrisori de intentie, de recomandare, de acreditare, CV-uri, etc.
1. Se va evita inceperea unei scrisori prin "eu" sau printr-un gerunziu
2. utilizati corect semnele de punctuatie
3. titulatura scrisorii se va alege in functie de destinatarul scrisorii si de tipul relatiei cu persoana respectiva (ex.: Stimate domn/stimata doamna)
4. se va evita scrierea de P.S. (post scriptum)
5. se pot utiliza abrevieri fara a abuza de acestea
6. pentru o buna lizibilitate se recomanda ca dimensiunea caracterelor sa fie de 12-14 pt.

Elementele unei scrisori oficiale
1. antetul (poate contine un elemente grafic (sigla) al institutiei, firmei, adresa, nr. de inregistrare la registrul Comertului, cod postal)
2. numarul si data
3. adresa destinatarului
4. formula de salut
5. obiectul scrisorii
6. continutul
7. formula de incheiere
8. semnatura (ii confera autenticitate)
9. mentiuni/anexe (ocazionale)
10. stampila

NOTA!!! Cand redactati un document in limba romana folositi diacriticele!

Pentru a putea utiliza în mod comod diacriticele este necesară următoarea setare de Windows:

Se merge la

Start->Control Panel->Date, Time, Language, and Regional Options->Add other languages->Details->Add->Input language: Romanian->OK->OK.

După ce a fost instalată tastatura pentru limba română, în bara de jos (Task bar) va apare un chenar în care se vor afla permanent iniţialele limbii curente.

Pentru a comuta dinamic de pe un tip de tastatură pe altul, se foloseşte combinaţia de taste Alt+Shift.

Diacriticele se vor afla, pe tastatura românească, pe poziţiile tastelor englezeşti, după cum urmează:

ă  /  Ă	->	[  /  {
î  /  Î	->	]  /  }
ş  /  Ş	->	;  /  :
ţ  /  Ţ	->	‚  /  ”
â  /  Â	->	\  /  |
z  /  Z	->	y  /  Y
y  /  Y	->	z  /  Z

Literele mari, pentru diacritice, se obţin cu ajutorul tastei Shift, la fel ca şi celelalte litere.

Pentru a putea tehnoredacta texte în limba română cu cât mai puţine greşeli de ortografie (cauzate, bineînţeles, de neatenţie) este necesară instalarea setului de programe SPELLROM, pentru spelling (marcarea automată a cuvintelor care nu au înţeles în limba respectivă, sau sunt scrise greşit) în limba română.

Pentru a lucra folosind ca unitate de măsură centimetrul, se porneşte Micrisoft Word, şi se face următoarea configurare:

Se merge în meniu la

Tools->Options->General->Measurement units: Centimeters->OK.

Pentru a dezactiva fereastra din dreapta (care, mai mult, ocupă spaţiul de lucru) se face următoarea configurare:

Se merge în meniu la

Tools->Options->View->Startup Taskpane (şi se dezactivează această opţiune)->OK.