Diagrame Excel

Prezentarea elementelor unei diagrame

 Suprafața diagramei.

 Suprafața reprezentată grafic a diagramei.

 Punctele de date ale seriei de date reprezentate în diagramă.

 Axa orizontală (categorie) și verticală (valoare) de-a lungul căreia sunt reprezentate datele în diagramă.

 Legenda diagramei.

 Un titlu de diagramă și de axă pe care aveți posibilitatea să îl utilizați în diagramă.

 O etichetă de date pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de date.

Începutul paginii

Modificarea unei diagrame de bază în funcție de cerința de utilizare

• Modificarea afișării axelor diagramei     
• Adăugarea titlurilor și etichetelor de date la o diagramă  
• Adăugarea unei legende sau a unui tabel de date    
• Aplicarea opțiunilor speciale pentru fiecare tip de diagramă   

• Umplerea elementelor diagramei   
• Modificarea sublinierii elementelor din diagramă  
• Adăugarea de efecte speciale la elementele de diagramă   
• Formatarea textului și a numerelor   

Pasul 1: Crearea unei diagrame de bază

1. În foaia de date, aranjați datele pe care doriți să le reprezentați într-o diagramă.

Datele pot fi aranjate în rânduri sau coloane

Cum se aranjează datele în foaia de lucru

2. Selectați celulele care conțin datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă.

3. În fila Inserare, în grupul Diagrame, efectuați una din următoarele acțiuni:
• Faceți clic pe tipul de diagramă, apoi pe subtipul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.
• Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe pentru a lansa caseta de dialog Inserare diagramă, apoi faceți clic pe săgeți pentru a defila în tipurile de diagrame.

Tipuri disponibile de diagrame.

4. În mod implicit, diagrama se plasează în foaia de lucru ca o diagramă încorporată. Dacă doriți să plasați o diagramă într-o foaie diagramă separată, aveți posibilitatea să îi modificați locația procedând astfel:

1. Faceți clic oriunde în diagrama încorporată pentru a o activa.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Proiect, în grupul Amplasare, faceți clic pe Mutare diagramă.

3. Sub Alegeți unde plasați diagrama, efectuați una din următoarele acțiuni:
• Pentru a afișa diagrama într-o foaie de diagramă, faceți clic pe Foaie nouă.

Sfat    Dacă doriți să înlocuiți numele sugerat pentru diagramă, aveți posibilitatea să tastați un nume nou în caseta Foaie nouă.

• Pentru a afișa diagrama ca o diagramă încorporată într-o foaie de lucru, faceți clic pe Obiect în, apoi faceți clic pe o foaie de lucru în caseta Obiect în.

5. Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Diagrama1 dacă aceasta este prima diagramă pe care o creați pe o foaie de lucru. Pentru a modifica numele diagramei, efectuați următoarele:

1. Faceți clic pe diagramă.
2. În fila Aspect, în grupul Proprietăți, faceți clic pe caseta text Nume diagramă.

Sfat    Dacă este necesar, faceți clic pe pictograma Proprietăți din grupul Proprietăți pentru a extinde grupul.

3. Tastați un nume nou.
4. Apăsați ENTER.

Notă 

• Pentru a crea rapid o diagramă care este bazată pe un tip de diagramă implicit, selectați datele pe care doriți să le utilizați pentru diagramă, apoi apăsați ALT+F1 sau pe F11. Când apăsați ALT+F1, diagrama se afișează ca diagramă încorporată; când apăsați F11, diagrama se afișează într-o foaie diagramă separată.
• Dacă nu vă mai trebuie o diagramă, aveți posibilitatea să o ștergeți. Faceți clic pe diagramă pentru a o selecta, apoi apăsați pe DELETE.

Pasul 2: Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame

După ce creați o diagramă, aveți posibilitatea să îi modificați imediat aspectul. În loc să adăugați sau să modificați manual elementele de diagramă sau să formatați diagrama, aveți posibilitatea să aplicați rapid un aspect și un stil predefinit la diagramă. Excel furnizează o varietate de aspecte și stiluri predefinite utile (sau aspecte rapide și stiluri rapide) din care se poate selecta, dar aveți posibilitatea să particularizați un aspect sau un stil așa cum doriți, modificând manual aspectul și formatul elementelor individuale de diagramă.

Aplicarea unui aspect de diagramă predefinit

1. Faceți clic oriunde în diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un aspect de diagramă predefinit.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Proiect, în grupul Aspecte de diagrame, faceți clic pe aspectul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

Notă    Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, aspectele de diagramă vor fi disponibile în galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame.

Sfat    Pentru a vedea toate aspectele disponibile, faceți clic pe Mai mult .

Începutul paginii

Aplicarea unui stil de diagramă predefinit

1. Faceți clic oriunde în diagrama pe care doriți să o formatați utilizând un stil de diagramă predefinit.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Proiect, în grupul Stiluri de diagramă, faceți clic pe stilul de diagramă pe care doriți să-l utilizați.

Notă    Când micșorați dimensiunea ferestrei Excel, stilurile de diagramă vor fi disponibile în galeria Stiluri rapide diagramă din grupul Stiluri de diagramă.

Sfat    Pentru a vedea toate stilurile de diagramă predefinite, faceți clic pe Mai mult .

Începutul paginii

Modificarea manuală a aspectului elementelor diagramei

1. Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți să modificați aspectul sau efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă.
1. Faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa Instrumente diagramă.
2. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe elementul din diagramă pe care îl doriți.

2. Pe fila Aspect, în grupul Etichete Axe sau Fundal, faceți clic pe butonul elementului de diagramă care corespunde cu elementul de diagramă selectat, apoi faceți clic pe opțiunea de aspect dorită.

Notă    Opțiunile de aspect pe care le selectați sunt aplicate elementului de diagramă pe care l-ați selectat. De exemplu, dacă ați selectat întreaga diagramă, etichetele de date se vor aplica la toate seriile de date. Dacă ați selectat un singur punct de date, etichetele de date se vor aplica doar la seriile de date selectate sau la un punct de date.
Începutul paginii

Modificarea manuală a formatului elementelor de diagramă

1. Faceți clic pe elementul de diagramă pentru care doriți o modificare de stil sau efectuați următoarele pentru a-l selecta dintr-o listă de elemente de diagramă.
1. Faceți clic oriunde în diagramă pentru a afișa Instrumente diagramă.
2. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe elementul din diagramă pe care îl doriți.

2. În fila Format, efectuați una sau mai multe dintre următoarele:

• Pentru a formata orice element de diagramă selectat, în grupul Selecția curentă, faceți clic pe Formatare selecție, apoi selectați opțiunile de formatare pe care le doriți.
• Pentru a formata forma unui element de diagramă selectat, în grupul Stiluri de forme, faceți clic pe stilul pe care îl doriți sau faceți clic pe Umplere formă, Contur formă sau Efecte formă, apoi selectați opțiunile de formatare pe care le doriți.
• Pentru a formata textul dintr-un element de diagramă selectat utilizând WordArt, în grupul Stiluri WordArt, faceți clic pe un stil. Aveți posibilitatea și să faceți clic pe Umplere text, Schiță text sau Efecte text, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite.

Pasul 3: Adăugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date

Adăugarea unui titlu de diagramă

1. Faceți clic oriunde în diagrama în care doriți să adăugați titlul.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titlu diagramă.

3. Faceți clic pe Titlu suprapus central sau pe Deasupra diagramei.
4. În caseta text Titlu diagramă care apare în diagramă, tastați textul dorit.

Sfat    Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

Adăugarea titlurilor de axă

1. Faceți clic oriunde în diagrama în care doriți să adăugați titluri de axe.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Titluri axe.

3. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:
• Pentru a adăuga un titlu la o axă orizontală (categorie) principală, faceți clic pe Titlul axei orizontale principale, apoi faceți clic pe opțiunea pe care o doriți.

Sfat    Dacă diagrama are o axă orizontală secundară, se poate face clic și pe Titlu axă orizontală secundară.

• Pentru a adăuga un titlu la o axă verticală (valoare) principală, faceți clic pe Titlul axei verticale principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

Sfat    Dacă diagrama are o axă verticală secundară, se poate face clic și pe Titlu axă verticală secundară.

• Pentru a adăuga un titlu la o axă de adâncime (serie), faceți clic pe Titlul axei de adâncime principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

Notă    Această opțiune este disponibilă doar atunci când diagrama selectată este o diagramă 3-D veritabilă, cum ar fi o diagramă coloană 3-D.

4. În caseta text Titlu axă care apare în diagramă, tastați texul dorit.

Sfat    Pentru a insera un sfârșit de linie, faceți clic pentru a plasa indicatorul în locul unde doriți să încheiați linia, apoi apăsați pe ENTER.

5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi faceți clic pe opțiunile de formatare dorite în Minibara de instrumente.

Sfat    De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați butoanele de formatare din panglică (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe el, să faceți clic pe Formatare titlu axă, apoi să selectați opțiunile de formatare dorite.

Legarea unui titlu la o celulă din foaia de lucru

1. Într-o diagramă, faceți clic pe titlul de diagramă sau de axă pe care doriți să îl legați la celula din foaia de lucru.
2. În foaia de lucru, faceți clic pe bara de formule, apoi tastați semnul egal (=).
3. Selectați celula din foaia de lucru care conține datele sau textul care să se afișeze în diagramă.

Sfat    De asemenea, aveți posibilitatea să tastați referința la celula din foaia de lucru în bara de formule. Includeți semnul egal, numele foii, urmat de semnul exclamării; de exemplu, =Foaie1!F2

4. Apăsați ENTER.

Adăugarea etichetelor de date

1. Într-o diagramă, alegeți una dintre următoarele variante:
• Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date din toate seriile de date, faceți clic pe suprafața diagramei.
• Pentru a adăuga o etichetă de date la toate punctele de date ale unei serii de date, faceți clic oriunde în seriile de date pe care doriți să le etichetați.
• Pentru a adăuga o etichetă de date la un singur punct de date dintr-o serie de date, faceți clic pe seria de date care conține punctul de date pe care doriți să îl etichetați, apoi faceți clic pe punctul de date pe care doriți să îl etichetați.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. La fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Etichete de date, apoi faceți clic pentru a afișa opțiunea dorită.

Notă    În funcție de tipul de diagramă utilizat, vor fi disponibile opțiuni diferite pentru etichetele de date.

Eliminarea titlurilor sau etichetelor de date dintr-o diagramă

1. Faceți clic pe diagramă.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Aspect, în grupul Etichete, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
• Pentru a elimina un titlu de diagramă, faceți clic pe Titlu diagramă, apoi faceți clic pe Fără.
• Pentru a elimina un titlu de axă, faceți clic pe Titlu axă, faceți clic pe tipul de titlu de axă pe care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe Fără.
• Pentru a elimina etichetele de date, faceți clic pe Etichete de date, apoi faceți clic pe Fără.

Pasul 4: Afișarea sau ascunderea unei legende

Când creați o diagramă, apare legenda, însă aceasta poate fi ascunsă, iar locația ei poate fi modificată după ce creați diagrama.

1. Faceți clic pe diagrama în care doriți să afișați sau să ascundeți o legendă.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Aspect, în grupul Etichete, faceți clic pe Legendă.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:
• Pentru a ascunde legenda, faceți clic pe Fără.

Pasul 5: Afișarea sau ascunderea axelor sau a liniilor de grilă din diagrame

Afișarea sau ascunderea axelor principale

1. Faceți clic pe diagrama căreia doriți să-i afișați sau să-i ascundeți axele.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. Pe fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Axe, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
• Pentru a afișa o axă, faceți clic pe Axa orizontală principală, Axa verticală principală sau pe Profunzime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe opțiunea de afișare a axei dorită.
• Pentru a ascunde o axă, faceți clic pe Axa orizontală principală, pe Axa verticală principală sau pe Profunzime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Fără.
• Pentru a afișa opțiunile detaliate pentru afișarea axei și opțiunile de scalare, faceți clic pe Axa orizontală principală, pe Axa verticală principală sau pe Axa de adâncime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni pentru axa orizontală principală, pe Mai multe opțiuni pentru axa verticală principală sau pe Mai multe opțiuni pentru axa de adâncime.

Afișarea sau ascunderea axelor secundare

1. Într-o diagramă, faceți clic pe seria de date pe care doriți să o reprezentați pe o axă verticală secundară sau procedați astfel pentru a selecta seria de date dintr-o listă de elemente ale diagramei:
1. Faceți clic pe diagramă.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Format, în grupul Selecție curentă, faceți clic pe săgeata din caseta Elemente diagramă, apoi faceți clic pe seria de date pe care doriți să o reprezentați pe o axă verticală secundară.

2. În fila Format, în grupul Selecția curentă, faceți clic pe Formatare selecție.
3. Faceți clic pe Opțiuni serie dacă nu este selectat, apoi, sub Reprezentare serie activată, faceți clic pe Axa secundară, apoi faceți clic pe Închidere.
4. În fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Axe.

5. Alegeți una dintre următoarele variante:

• Pentru a afișa o axă verticală secundară, faceți clic pe Axă verticală secundară, apoi faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.

6. Pentru a afișa o axă orizontală secundară, faceți clic pe Axă orizontală secundară, apoi faceți clic pe opțiunea de afișare dorită.

7. Pentru a ascunde o axă secundară, faceți clic pe Axă verticală secundară sau pe Axă orizontală secundară, apoi faceți clic pe Fără.

Afișarea sau ascunderea liniilor de grilă

1. Faceți clic pe diagrama pentru care doriți să afișați sau să ascundeți liniile de grilă ale diagramei.

Astfel se afișează Instrumente diagramă, adăugându-se filele Proiect, Aspect și Format.

2. În fila Aspect, în grupul Axe, faceți clic pe Linii de grilă.

3. Efectuați următoarele:

• Pentru a adăuga linii de grilă orizontale în diagramă, indicați spre Linii de grilă orizontale principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Dacă diagrama are o axă orizontală secundară, aveți posibilitatea să faceți clic și pe Linii de grilă orizontale secundare.

• Pentru a adăuga linii de grilă verticale în diagramă, indicați spre Linii de grilă verticale principale, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Dacă diagrama are o axă verticală secundară, aveți posibilitatea să faceți clic și pe Linii de grilă verticale secundare.
• Pentru a adăuga linii de grilă de adâncime la o diagramă 3-D, indicați spre Linii de grilă de adâncime, apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Această opțiune este disponibilă doar atunci când diagrama selectată este o diagramă 3-D veritabilă, cum ar fi o diagramă coloană 3-D.
• Pentru a ascunde liniile de grilă ale diagramei, indicați spre Linii de grilă orizontale principale, spre Linii de grilă verticale principale sau pe Linii de grilă de adâncime (într-o diagramă 3-D), apoi faceți clic pe Fără. Dacă diagrama are axe secundare, aveți posibilitatea să faceți clic și pe Linii de grilă orizontale secundare sau pe Linii de grilă verticale secundare, apoi pe Fără.
• Pentru a elimina rapid liniile de grilă din diagramă, selectați-le, apoi apăsați pe DELETE.

Pasul 6: Mutarea sau redimensionarea unei diagrame

Aveți posibilitatea să mutați o diagramă în orice locație dintr-o foaie de lucru sau într-o foaie de lucru nouă sau existentă. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați dimensiunea diagramei pentru a se potrivi mai bine contextului.

Mutarea unei diagrame

• Pentru a muta o diagramă, glisați-o în locația dorită.

Redimensionarea unei diagrame

Pentru a redimensiona o diagramă, alegeți una dintre următoarele variante:

• Faceți clic pe diagramă, apoi glisați ghidajele de dimensionare la dimensiunea dorită.
• În fila Format, în grupul Dimensiune, introduceți dimensiunea în casetele Înălțime formă și Lățime formă.

Sfat    Pentru mai multe opțiuni de dimensionare, în fila Format, în grupul Dimensiune, faceți clic pe pentru a lansa caseta de dialog Formatare suprafață diagramă. În fila Dimensiune, aveți posibilitatea să selectați opțiunile pentru dimensionarea, rotirea sau scalarea diagramei. Pe fila Proprietăți, aveți posibilitatea să specificați modul în care doriți să se mute sau să se redimensioneze diagrama împreună cu celulele din foaia de date.

Pasul 7: Salvarea unei diagrame ca șablon

Dacă doriți să creați altă diagramă, cum ar fi cea pe care ați tocmai ați creat-o, aveți posibilitatea să salvați această diagramă ca șablon pe care să-l utilizați ca bază a altor diagrame asemănătoare.

1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o salvați ca șablon.
2. Pe fila Proiect, în grupul Tip, faceți clic pe Salvare ca șablon.

3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru șablon.

Sfat    În afara cazului în care specificați alt folder, un fișier șablon (.crtx) se va salva în folderul Diagrame, iar șablonul devine disponibil sub Șabloane în caseta de dialog Inserare diagramă (fila Inserare, grupul Diagrame, Lansator casetă de dialog ) și în caseta de dialog Modificare tip diagramă (fila Proiect, grup Tip , Modificare tip diagramă).