Pentru a insera o diagrama se procedeaza in felul urmator: Se selecteaza tabelul; din meniul Inserare se alege optiunea Imagine->Diagrama
Avem grija ca numerele zecimale sa fie exprimate cu virgula sau punct, pentru ca diagrama sa fie corecta.
Pentru a formata diagrama se selecteaza prin dublu click:
-) pentru a
formata axele-se merge cu mousul deasupra axei verticale sau orizontale
si se da click dreapta astfel incat sa apara fereastra Formatare axa
De la Scara se aleg valorile corespunzatoare cerintelor diagramei
De exemplu pentru un grafic ce reprezinta notele unor elevi Minim va fi 0 iar Maxim va fi 10
-) pentru a alege un alt tip de diagrama se da click dreapta pe diagrama (in spatiul liber) si se alege Tip de diagrama
-) De la Optiuni diagrama putem alege Titluri, Axe, Linii de grila, Legenda, Etichete de date, Tabel de date.